Репин Илья Ефимович. «Портрет И.Л.Горемыкина и Н.Н.Герарда, членов Государственного совета». 66.5 × 48.5 см. Третьяковская галерея, Москва.
Вам, конечно, известно, что с 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ, который в свою очередь вносит поправки в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при выполнении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с применением платежных карт».
Принцип работы простой: все данные по расчетам с клиентами передаются на сервер налоговой инспекции сквозь операторов фискальных данных (далее ОФД). Последними, в свою очередь, могут быть российские компании, получившие соответствующее разрешение от государства.
Отдельно стоит заметить, что всем, кто применяет онлайн кассы необходимо заключить договор с ОФД. Стоить это будет примерно 2 000 — 4 000 руб.
Как работают онлайн кассы?
После того, как продавец начнет пробивать чек, онлайн касса отправит ОФД сформированный фискальный признак, который сохранится в базе данных ОФД. В ответ продавец получит уникальный номер чека. Все достаточно легко: нет фискальных данных — нет номера чека. В конце рабочего дня ОФД отправит собранную информацию о расчетах в налоговую инспекцию.
Если до момента расчета клиент сообщит свой мобильный номер телефона или email, то онлайн касса отправит ему чек или бланк строгой отчетности в электронном виде. Что конечно удобно, когда клиент и продавец находятся далеко друг от друга, скажем при покупках в интернет-магазине.
Сколько стоит она стоит?
Стационарное оборудование с терминалом для считывания карточек налогоплательщик выбирает лично. Выбор зависит от числа покупателей и сферы работы. Большие магазины и супермаркеты, рестораны и кафе, бутики и шоурумы справедливо нуждаются в установке смарт-терминалов и кассовых аппаратов, с возможностью подключения POS-терминала или PIN-Pad. Российский рынок предлагает большой ассортимент моделей для различного бизнеса:
- «Атол» — лидер закупок;
- «Меркурий» — бюджетный вариант ККМ;
- «Эвотор» — дочернее предприятие «Сбербанка»;
- «Штрих-М» — ветеран рынка систем автоматизации торговли;
- «Пионер» — молодая, динамично развивающаяся компания.
Законодатель не устанавливает требований к цене и бренду контрольно-кассовой техники. Можно купить как недорогой фискальный регистратор, так и с расширенным пакетом опций. Во всяком случае онлайн-касса будет фиксировать коммерческие сделки, формировать чеки указанного размера и передавать данные ОФД.
Цены на современные кассы будут начинаться от 19 000 руб и выше.
Если вы хотите обновить свою старуд кассу, то это обойдется в 8000−11000 руб. — если ее возможно модернизировать, т.е. сделать так, чтобы она могла передавать данные ОФД и в налоговую инспекцию. Для этого необходимо обновить программное обеспечение и установить свежий фискальный регистратор.
Как видите цена этой операции может обойтись примерно в половину цены современной кассы, отправляющей информацию через интернет. Если ваша касса окончательно устарела и модернизации не поддается, то придется приобрести современную.
Выбирая онлайн-кассы с функцией приема банковской карточки, нужно обратить внимание на ряд параметров. Среди них:
- Наличие фискального накопителя. Он должен присутствовать обязательно. Во многих ККМ он приобретается отдельно, в иных — уже есть в комплектации.
- Область применения. Бывают версии для крупного и малого бизнеса, для индивидуальных предпринимателей. Также аппараты могут быть универсальными.
- Поддерживаемые интерфейсы и метод передачи данных в ОФД.
- Наличие автоотреза для чеков.
- Ширина и скорость печати чека.
- Продолжительность автономной работы.
Цена кассового терминала с эквайрингом для пластиковой карточки может отличаться. Она зависит от фирмы-производителя и всех параметров, указанных выше.
Кассовый аппарат с банковским терминалом: принцип работы
Такая связка используется для предоставления потребителю услуг эквайринга — получения денежных средств за товары и услуги при помощи пластиковой карточки национальной или международных платежных систем. Списание нужной суммы и последующее поступление средств на счет предпренимателя происходят посредством обслуживания платежа банком-эквайером.
Кстати, рекомендуем:
Финансовое учреждение выступает в роли представителя, обладающего законными техническими возможностями движения безналичного платежа со счета клиента на баланс продавца сквозь личной валютный буфер — именно за эту «любезность» банков и взимается комиссия.
Терминал, принимающий банковские карты, стоит дороже иного оборудования. Но затраты на покупку ККМ этого класса окупаются моментально.
- Наблюдается рост популярности платежных карточек. Если в вашем магазине нет терминала для оплаты карточкой, кассовый аппарат не поддерживает функцию приема безналичных платежей, то вы можете потерять как минимум 15% своих клиентов.
- Эквайринг позволяет делать импульсивные покупки. Если у покупателя мало средств для приобретения товара или заказа услуги, а карточки ваш кассовый аппарат не принимает, то он просто откажется от покупки. Наличие банкомата поблизости зоне не спасет ситуацию: снимать с банковской карты наличные клиентам не всегда удобно, так как многие финансовые организации берут комиссию при выдаче денег.
- Применение эквайринга позволяет ускорить деятельность кассира: не надо считать сдачу, контролировать подлинность банкнот, полученных при выплате. Обслуживание клиентов с карточками происходит гораздо быстрее.
Безналичные расчеты банковскими карточками позволяют снизить убытки на инкассацию денежных средств. Не надо тратить время на пересчет банкнот, верификацию их достоверности и выполнение иных процедур.
Эквайринг и онлайн-касса
Эквайринг — прием платежей безналичным путём с банковской карточки или выполнения с возможностью бесконтактной оплаты. Денежные средства принимаются на сайте продавца или через терминал в магазине.
С октября 2017 года компании, объем выручки которых превышает 40 млн руб в год, обязаны дать потребителям возможность оплаты товаров и услуг, используя национальные методы расчетов. Как например, «Мир» или «Золотая Корона». Это же оборудование подходит для всемирных платежных систем, таких как VISA, MasterCard, American Express и т.д. , хотя они не регламентированы законодательством.
И, согласно закону 54-ФЗ, бизнесмены обязаны использовать ККМ, в том числе те индивидуальные предприниматели, которые работают с безналичными платежами, но принимают средства от физических лиц. Исключение составляют виды деятельности, определённые в ст. 2 вышеуказанного закона.
Для соблюдения условий, установленных законодательством, хозяевам бизнеса необходимо совместить ККМ и безналичный расчет.
Цены на кассы с эквайрингом начинаются от 30000 рублей. Что пожалуй кажется дороже, чем на обычные модели которые работают без приема карточек, но по факту они выходят дешевле. Если покупать отдельно девайс эквайринга и ККТ, то в итоге данный набор по отдельности будет стоить около 40−50 тыс рублей. Плюс дополнительно нужно будет оплатить настройку и соединение этого приспособления.
Как работают эквайринг и онлайн-касса?
Классическая модель взаимодействия выглядит так:
- Заключается договор с банком-эквайером, на счет которого идут средства от реализаций.
- Когда клиент оплачивает покупки на сайте или в точке реализаций, POS-терминал считывает информацию о клиенте. Отправляет ее в банк-эквайер, который проверяет счет, затем блокирует сумму покупки и удостоверяет платеж (исключительно если на счету есть необходимая сумма).
- На ККТ приходит оповещение о статусе платежа, в случае положительного результата с кредитной или дебетовой карты снимаются средства, после чего кассир пробивает чек и отдает его клиенту.
- Банк-эквайер перечисляет предпринимателю выручку за минусом комиссии за услуги эквайринга. Сроки перечисления, размер комиссии фиксируются в договоре.
Модель взаимодействия с финансовой организацией при различных вариантах деятельности идентична, но требования банка-эквайера могут отличаться в зависимости от специфики организации и ее товарооборота.
Чтобы система полноценно работала и отвечала условиям закона 54-ФЗ, хозяину бизнеса нужна покупка оборудования, которое обеспечит безналичный расчет, а также обработку и передачу информации о коммерческих сделках в налоговую службу. Обсудим ниже варианты применения при различных вариантах работы индивидуальных предпринимателей.
Мобильные кассы для курьеров
Переносные онлайн-кассы с эквайрингом — лучшее решение для предприятий, использующих курьеров для доставки еды, товаров или ведущих выездную торговлю.
Легкое, мобильное оборудование не займет много места, но обеспечит правильную деятельность продавца. Необычайно практична мобильная аппаратура со встроенным эквайринговым терминалом.
Модели представляют собой многофункциональные компактные девайсы с функциями приема и обработки информации по платежам и распечатки чека.
Выдающимися представителями на рынке являются:
- «ПТК Iras 900K» — девайс маленького размера (82 х 175 х 63 мм). Сочетает в себе функции банковского терминала, сканера штрих-кода, фискального регистратора. Работает на базе операционной системы Linux, есть возможность подключения модулей программного обеспечения «Курьер», «Торговля».
- «Азур-01Ф» — переносной аппарат со встроенным бесконтактным считывателем карточек и сканером штрих-кода. Отличается огромной скоростью печати, примерно 16 строк в секунду. Подключается к Wi-Fi, имеет слот для одной SIM-карты. К устройству можно подсоединить специальное кассовое оборудование (PIN-Pad, денежный ящик или весы).
- «Ярус ТФ» — устройство на ОС Linux со встроенным POS-терминалом. Считывает все типы электромагнитных карточек. Дешевые варианты выхода в сеть: 2 слота для SIM-карт, Wi-Fi, 2G и 3G. Поддерживает интерфейс Ethernet, готов к деятельности с ЕГАИС, возможно присоединения сканера.
При выборе кассовой техники со встроенным функционалом банковского терминала, индивидуальным предпринимателям необходимо учесть, что производитель может иметь соглашения с определенным перечнем эквайеров. Посему, прежде чем покупать оборудование, нужно уточнить условия предоставления тарифа у банка-эквайера. Возможно, банк даёт услуги исключительно для определенных модификаций.
Где взять?
Покупать ККМ для приема пластиковых карточек стоит исключительно в тех фирмах, которые имеют лицензию на реализацию и техническое обслуживание техники, полученную в Государственной экспертной межведомственной комиссии. Это оборудование вы без трудностей сумеете поставить на учет в ИФНС, так как оно будет отвечать законодательным требованиям.